By zacząć wykorzystywać możliwości tego praktycznego rozwiązania, wystarczy wprowadzić w odpowiednie rubryki podstawowe dane dokumentów (np. dane, informacje o kontrahencie). Następnie można przystąpić do bardziej zaawansowanego opisu.
Różnorodne systemy umożliwiające elektroniczny obieg faktur dostosowywane są do potrzeb i oczekiwań podmiotów prowadzących działalność. Wiadomo wszak, że każda firma stosuje nieco inny rodzaj opisu. Wszystkie te informacje wprowadzić można w odpowiednich rubrykach. Ale to nie koniec – istnieje również szansa tworzenia własnych kategorii.
Elektroniczny obieg faktur to ergonomiczne rozwiązanie, które pozwoli zaoszczędzić wiele czasu i zminimalizować ryzyko błędów zdarzających się przykładowo w czasie opisywania dokumentów.
