Możliwości organizacji przestrzeni biurowej może być kilka, a każda opiera się w zasadzie na tych samych założeniach. Zadaniem każdego z ustawień jest bowiem maksymalizacja efektywności pracy i zapewnienie jak najwyższego komfortu pracownikom. Zależą one jednak także od kilku czynników – takich jak posiadana przestrzeń biurowa i sprzęt, jaki jest niezbędny przy wykonywanej na co dzień pracy. Najczęściej spotykanym jest to, gdy biurka i regały należą do każdego pracownika z osobna, a oni sami umiejscowieni są przy stałych stanowiskach, czasami ograniczonych ściankami i tworzącymi swoisty box. Niekiedy jednak przestrzeń ma charakter wspólny, biurka są połączone i ustawione obok siebie w pewien sposób. Jest to coraz częściej spotykany sposób planowania przestrzeni w firmach zachodnich, które preferują ustawienia promujące swobodną wymianę myśli. Oczywiście, także w tym przypadku wpływa na to pewien czynnik – mianowicie zamożność przedsiębiorstwa, a także pole zainteresowania jakim zajmuje się.